Estados de Cuenta Condominios
- Categoría: Finanzas
- Project date: Octubre, 2022
GOPAYFEE CONDOMINIOS
Plataforma especializada en mantener al día los estados de cuenta de todos los inmuebles que conforman un condominio.
Está diseñada para ofrecer la máxima transparencia y eficiencia a la hora de gestionar los pagos/cobros entre dueños de inmuebles y el personal encargado de la administración del condominio.
La aplicación incluye un sistema de notificaciones que permite a los dueños de inmuebles estar al tanto de los pagos realizados por sus inmuebles.
Se mantiene visible mes a mes, en cualquier momento y durante todo el año para poder controlar los pagos/cobros que se han realizado, mejorando así la confiabilidad sobre las transacciones realizadas.
Beneficios
- Mayor eficiencia: Los sistemas automatizados de control de pagos permiten una mayor eficiencia en el proceso de facturación y cobro, lo que reduce el tiempo y los costos asociados con la gestión de pagos.
- Mayor seguridad: Los sistemas automatizados ofrecen más seguridad al ofrecer una mayor protección contra el fraude y los errores humanos. Esto ayuda a minimizar los riesgos asociados con el procesamiento de pagos.
- Menores costos administrativos: Al eliminar la necesidad de contratar personal para llevar a cabo las tareas administrativas para para la gestión de cobros/pagos, los sistemas automatizados permiten ahorrar en costes administrativos significativamente.
- Mayor transparencia: Un sistema automatizado es mucho más fácil de monitorear, lo que reslita en una mejor transparencia
Ventajas Técnicas
- Desarrollado en la nube para funcionar las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
- Con los más altos estándares de seguridad.
- Con acceso desde cualquier dispositivo que tenga internet.
- La plataforma llevará un estricto control de todas y cada una de las transacciones que se realizan en la misma.
Ventajas Operativas
- Se crea solo una vez todos los datos necesarios, para iniciar con el proceso de emisión de estados de cuenta y recepción de pagos. (Puede ser cargado desde un formato Excel)
- En forma automática la plataforma calclia y emite los estados de cuenta cada mes, enviándolos en forma individual; a través de esta, a cada persona responsable de realizar los pagos.
- Al ser notificada la persona, podrá, realizar el pago respectivo y enviar a través de la misma plataforma el comprobante.
- Seguidamente, al ser validado su pago, en forma automática, la plataforma genera y envía el respectivo recibo FEL de comprobación del pago a quien lo realizó.
- La información de pagos realizados durante todo el año calendario se mantendrá visible a un solo clic, durante todo el año.
- Tiene la capacidad de aceptar pagos por anticipado.
- Tiene la capacidad de agregar o eliminar cobros ya sea en forma individual o colectiva
- Tiene la capacidad de identificar los meses durante los cuales se cobrarán determinados rubros
- Se identifica en cada propiedad dueños e inquilinos
- Se identifican los vehíclios automotores que pertenecen a cada propiedad
- Se verifica a los colaboradores dentro del condominio, pudiendo ser empleados del condómino para las diferentes tareas o bien el personal de servicio registrado en cada casa
¿Qué incluye?
- La afiliación con el certificador FEL es gratis
- Los recibos FEL a utilizar están incluidos en el costo
- Reportería de las propiedades registradas y demás información relacionada
- Estadísticas de cobros realizados, pagos efectuados y no efectuados, con detalle de montos, porcentajes y en el rango de fecha que el operador indique
- Todos los datos son exportables para copiar, en Excel, PDF y CSV.
- La información de recibos emitidos se resguarda por 4 años.
¿Qué necesitas?
- Un dispositivo con conexión a internet.
¿Cómo lo adquiero?
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