Estados de Cuenta y pagos en línea Colegios
- Categoría: Finanzas
- Project date: Octubre, 2023
Estados de Cuenta y pagos en línea Colegios
Este sistema representa un paso adelante en la eficiencia, transparencia e innovación de la gestión financiera para los estudiantes y sus familias; además, para la institución, contará con múltiples herramientas para conocer sus ingresos exacto y la morosidad que pudiera existir.
De una manera ágil y clara se gestionan los estados de cuenta y los respectivos pagos de los alumnos, integrados a la contabilidad de la institución. La facilidad para aceptar pagos, consultar y verificar resulta una actividad sumamente sencilla, permitirá tanto a padres como a la institución tener el control en tiempo real.
¿Cómo funciona?
Se realiza una carga de datos de los alumnos y el sistema emite automáticamente los estados de cuenta al principio de cada mes y éstos se actualizan al momento de realizar el pago de la colegiatura, por lo que no es necesario que el colegio realice ningún proceso adicional.
La aplicación incluye un sistema de notificaciones que permite a los padres de familia estar al tanto de los pagos realizados por sus hijos.
Beneficios
En general:
- Eficiencia Administrativa
- Mejora de la Experiencia del Cliente
- Reducción de errores
- Transparencia y Confianza
- Ahorro de Tiempo y Recursos
- Soporte
- Capacitación
- Video manuales en línea
Como institución:
- Funciona 24 horas al día, todo el año
- Acceso por internet a nombre del colegio
- Centralización de datos
- Seguridad y confidencialidad
- Control de pagos en tiempo real
- Reconocimiento y aprobación de pagos en linea
- Aplicación de pagos en cajas del colegio
- Apertura y cierre de cajas
- Generación automática de estados de cuenta el 1 de cada mes
- Aplicación de mora en forma automática, en caso de aplicar esta modalidad
- Notificaciones automatizadas a padres de familia o personal administrativo
- Generación de informes personalizados
- Seguridad de datos
- Interfaz intuitiva
- Certificación de documentos FEL incluida
- Gratis la afiliación con certificador FEL
- Todos los datos son exportables para copiar, en Excel, PDF y CSV.
- La información de recibos emitidos se resguarda por 4 años.
- Personalización de la aplicación de acuerdo con cada institución
- Personalización de los recibos FEL
- Reportes de ingresos y morosos por Año, Nivel, Grado y alumno
- Estadísticas
Como padres:
- Facilidad en la consulta y pagos de los estados de cuenta en linea
- Variedad en formas de pago
- Notificación de pagos: aceptados, rechazados y en proceso de validación
- Descargas de recibos emitidos
- Estados de cuenta de todos los meses accesibles siempre
- Disponibilidad de los recibos emitidos a cada alumno, siempre
¿Qué necesitas?
- Dispositivos con acceso a internet.
¿Cuánto cuestan estos servicios?
- Un costo de introducción de Q350.00 mensuales hasta 1000 alumnos por colegio.
Casos especiales
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